どせいたんさき。

ナスダヨー

Dropboxがなくても大丈夫!Zoteroで論文管理

id:Hashさんに触発されて自分の論文管理方法を簡単に紹介.

まあ,まだ管理が大変になるほど論文を読んでいないといえば読んでいないんですが...

そんなことしてるうちに論文管理の問題にぶつかったのだが、Javaで作られていてプラットフォームに依存しないJabRefと、最近流行のDropboxを合わせて使えば、論文データをひとつのDropboxフォルダに置きつつ各マシンから同期して使えることに気がついたのでその設定方法などを。設定し終わってしばらくしてから書いたので、あまりまとまってないかも。ツッコミ受けたら適宜追記します。


僕も LinuxWindows を併用( Windows はほとんど眠っていますが)しているのでプラットホームによらない管理環境が望ましいです.そんなわけで,僕が使っているのは Firefox add-on の zotero です.Firefox さえインストールされていれば簡単に導入できるのが強みです.

つかいかた

Firefox の add-on なのでインストールの過程などは省略します.このエントリを書いている現在,安定版の v1.0.10 と暫定版の v2.0b4 がリリースされていますがここで紹介するのは v2.0b4 ですのでお間違えのないようにお気をつけください.


さて,この zotero はいろいろな機能を含んでおり,論文管理以外にもスクラップブックやブックマークもどきとして使用できたりといろいろな使い方をすることができます.とはいえグダグダと話してもしかたがないので(というか他の使い方をしていないので紹介できないので)とりあえず,僕がどのように使っているかを説明します.


SAO/NASA ADS
言わずもがな zoteroFirefox 上で動きますから論文の登録もブラウザ上で行います.上の写真は僕が利用している The SAO/NASA Astrophysics Data System というサイトで論文のアブストラクトを表示したものです. zotero はここから驚くほど簡単に論文を登録することができます.



クリックするだけ

ロケーションバー(アドレスバー)にあるこのアイコンをクリックするだけです. このアイコンは zotero がそのサイトに対応している場合に表示され,ここをクリックすることでタイトル,著者,出版日,ジャーナル,キーワード,アブストラクト,etc...をすべて取り込んでくれます.『ネットで論文を検索→論文管理ソフトに登録』の一連の流れをスムーズに進めることができるのが強みです.


登録した論文を検索する場合はおもむろに Alt+z をプッシュします.


Alt+zでパネル展開
シャコーンと下からパネルがせり上がってきます.これが zotero のコントロールパネルです.

左側のカラムはライブラリのゾーンです.要するに登録した論文をフォルダ別に分類できます.ポイントはここにはフォルダだけではなく『検索キー』も登録できるというところです.たとえば『"hogehoge"をアブストラクトに含む論文を検索する』というキーを登録しておけばワンクリックで検索が出き,まるでタグのように利用することができます.

真ん中のカラムには登録された論文や,検索結果が表示されます.著者名の欄でいくつか文字化けしているものがありますが...表示する項目を自分で判別しやすいように色々とカスタマイズできます.続き物の論文で最後に I. とか II. がついているものがあるので僕は 題名 + 著者 + 出版日 を表示するようにしています.

右側のカラムは真ん中のカラムで選択した論文の情報が表示されるゾーンです.詳細情報を見ることもできますし,論文を登録したページにジャンプすることもできるので急遽 pdf ファイルが必要になったときなどにも重宝します.


そして, zotero v1.5 からは大変便利な sync 機能が搭載されました.


僕のアカウントが登録されています

ユーザ登録が必要なのですが,この機能を使うことによって自分の手元に登録したデータを zotero アカウントページ同期させることができます.これによって,たとえ手元に zotero がインストールされていなくても(他人のパソコンでも)アドレスさえ覚えていれば自分の論文ライブラリを参照することができます(ただし,検索機能は現在のところ見当たらない).
さらに,この機能は web ページと同期するだけでなくアカウントを登録した zotero 同士でライブラリを同期することもできます(dropbox 相当の機能).これによって Firefox さえインストールしてあればプラットホームを超えて論文ライブラリを共有することができます.



自分はもともと zotero v1.0 + dropbox で論文管理をしていたのですが,そのためにはすべてのパソコンに dropbox をインストールする必要があります.この場合,自分が管理者権限を持っていない場合は少々面倒なことになってしまう可能性があります.また,dropbox をプライベートな目的で利用している場合は大学のパソコンにインストールするのはやりづらいかもしれません.

zotero の sync 機能を用いれば dropbox まわりの煩わしさとは無縁でライブラリの共有ができます. Firefox add-on ということで機能的には一般的な論文管理ソフトに目劣りするかもしれませんが,ブラウジングからの迅速な登録と簡単なプラットホームを超えた共有はとても魅力的だと思います.インストールも簡単なので興味があれば是非試してみてください!